TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD CONCURSO DE COSPLAY Real Plaza Centro Cívico

Datos relevantes de la campaña

Centro comercial

Real Plaza Centro Cívico

Fecha / Vigencia de la campaña

Del 19 al 25 de octubre

Fecha de inscripciones

Del 19 al 24 de octubre de 4pm a 8pm – nivel 1 frente al CAC

o hasta completar mínimo 100 participantes.

Fecha de concurso

Domingo 25 de octubre

Horario

De 5:30pm a 7:00pm

Lugar

Nivel 1 patio de comidas

Requisitos de participación

·         Participan todas las personas mayores de 18 años (mayores de edad) que presenten un comprobante de compra del día de su inscripción, no hay restricciones en cuanto al monto.

·         Son válidas sólo las compras presenciales, participan todos los locales y módulos del centro comercial, incluidas las tiendas anclas. Excepto las casas de cambio y pagos de servicios.

·         El participante deberá acercarse al módulo de inscripción que se encontrará al frente del centro de atención al cliente, presentar su comprobante de compra físico del mismo día, el cual será validado por la promotora para luego registrarse en la App de Real Plaza en el evento CONCURSO DE COSPLAY y finalmente se le entregará un sticker con su número de participación, el mismo que deberá presentar el día del concurso. Cada cliente solo podrá participar una vez.

·         La entrega de stickers se hará hasta agotar el stock total de doscientos (200) participantes.

·         Solo se le entregará del sticker, si el comprobante de compra, se encuentra dentro de las fechas incluidas en la vigencia de la promoción descrita en el presente documento, no admitiéndose compras que hayan sido realizadas antes o después de estas fechas.

·         No está permitido utilizar el mismo comprobante de compra por más de un participante. Real Plaza se reserva el derecho de excluirlos de la activación.

Mecánica de la participación

·         El proceso de inscripción consiste en descargar el App de Real Plaza, crear una cuenta o ingresar a una previa, seleccionar el evento «CONCURSO DE COSPLAY» y registrar su comprobante de pago. Solo si hay problemas con el App, el registro se completará a través de una página habilitada, donde se solicitarán los siguientes datos: nombre y apellido, número de celular, correo electrónico y comprobante de

·         La asistencia del promotor durante el registro de la Actividad no implica, en ningún caso, la suplantación de la participación del participante ni el desconocimiento de los términos y condiciones de la Actividad.

·         Los participantes irán pasando al escenario en grupos de 10 (según la cantidad de inscritos) con la finalidad de que el jurado califique y elija a los semifinalistas.

·         Serán 10 semifinalistas, para elegir a los 3 ganadores, el público será el encargado de elegirlos por medio de aplausos.

·         El jurado calificará la caracterización, en cuanto a vestimenta, peinado y maquillaje, así como la interpretación del mismo personaje.

Premios/reconocimientos

·         Habrá 3 ganadores

·         Premios:

Primer puesto: S/ 700.00 Segundo puesto: S/ 500.00 Tercer puesto: S/ 300.00

Anuncio del ganador/es

·         Se anunciará a los ganadores el mismo día 25 de octubre al término del concurso

Entrega de premios

·         El ganador deberá mostrar su DNI físico vigente para recibir el premio, el cual se entregará en efectivo en las oficinas de Real Plaza Centro Cívico el mismo día del evento. En caso el ganador no tenga su DNI, únicamente, se le otorgará hasta el día siguiente, lunes 26 de octubre para que recoja su premio en el horario de 10am a 6pm en las oficinas de Real Plaza Centro Cívico.

·         No habrá cambios ni devoluciones una vez que el premio sea entregado.

Lo señalado en el párrafo anterior no aplica para fotografías ni videos de participantes menores de edad, salvo que se cuente con la autorización expresa, previa y por escrito del padre, madre y/o apoderado legal del menor.

Responsabilidad

Real Plaza no asume responsabilidad por los daños que pudieran sufrir los participantes, terceros o la organización con motivo de la presente Actividad, incluso en casos ocasionados por terceros ajenos (espectadores). Los participantes declaran aceptar esta condición y se comprometen a colaborar con la organización para prevenir accidentes personales.

Exclusión de responsabilidad

Real Plaza se reserva el derecho de suspender, retirar o cancelar anticipadamente y sin responsabilidad alguna la Actividad, ya sea por razones técnicas, comerciales, cierre de stock, producto o servicio y, en general, otras necesidades operacionales ocasionadas por caso fortuito, fuerza mayor, o por cualquier hecho no imputable a Real Plaza que haga imposible, dificulte o altere su normal ejecución o la entrega de beneficios.

Aceptación de los términos y condiciones

La participación en la Actividad implica el conocimiento y la aceptación de estos términos y condiciones. Cualquier violación a éstos o a los procedimientos o sistemas establecidos por el organizador para la participación en la Actividad implicará la inmediata exclusión de la competencia y/o la revocación de los premios, y/o la eventual interposición de las acciones judiciales de corresponder.

Privacidad y protección de datos personales

·         Para efectos de los presentes términos y condiciones, la información proporcionada por el participante al registrarse en la Actividad será incorporada a nuestras bases de datos como (i) un nuevo registro en caso de tratarse de un participante que no figure previamente, o (ii) una actualización de los datos personales previamente registrados, en caso de participantes ya existentes. En este último supuesto, la información entregada reemplazará y tendrá prevalencia sobre cualquier dato previamente registrado, a fin de garantizar la veracidad, integridad y actualización de los datos personales gestionados por Real Plaza.

·         Los datos personales facilitados por los participantes serán almacenados en el banco de datos personales denominado “Clientes” de Real Plaza con código de registro NPDP-PJP N° 9148.

·         En el marco de la presente Actividad, Real Plaza tratará los siguientes datos personales de los participantes: Nombres y apellidos, DNI, RUC, pasaporte, domicilio, teléfono celular, correo electrónico, imagen, voz, firma, estado civil, fecha de nacimiento, nacionalidad, género, edad, código hash, país, departamento, provincia, centro comercial y actividad. El participante declara que los datos personales proporcionados son veraces, completos, exactos y actualizados, asumiendo la responsabilidad frente a cualquier daño o perjuicio que pudiera derivarse del incumplimiento de esta obligación. Asimismo, en caso de que el participante proporcione datos personales de terceros, manifiesta contar con la debida autorización de los mismos y se compromete a informarles sobre el contenido de los presentes términos y condiciones, eximiendo a Real Plaza de cualquier responsabilidad derivada de dicho suministro.

·         Adicionalmente, se solicitarán los siguientes datos: «Datos personales que se requieren para la Actividad» Estos datos se solicitan por los siguientes motivos: «Justificar porque son importantes los da».

·         La información personal del participante será utilizada con la finalidad de: (i) registrar y/o actualizar los datos de los participantes para gestionar su participación en la Actividad, así como para gestionar la eventual entrega de los premios a los ganadores; (ii) recopilar los datos personales de los participantes a través de canales físicos o digitales para gestionar su participación en la Actividad; (iii) compartir los datos recopilados con los socios o aliados comerciales de Real Plaza (https://empresas-intercorp.azurewebsites.net/.) así como con aquellos con quienes se organiza y desarrolla la Actividad; (iv) compartir la imagen e información de los participantes y ganadores en la página web y redes sociales de Real Plaza;

Los campos no marcados como obligatorios serán de carácter facultativo, la provisión de estos últimos datos no condicionará la participación ni los beneficios otorgados en la Actividad.

·         Los datos personales de los participantes serán conservados durante el tiempo necesario para la gestión de la Actividad y posteriormente durante un periodo máximo de 10 años contados a partir de la fecha de participación. Por su parte, los datos que se integran para fines de marketing y publicidad serán conservados por un periodo máximo de 10 años o hasta que el interesado ejerza su derecho de revocación.

·         Al participar en la Actividad, el participante otorga su consentimiento expreso para que sus datos personales sean utilizados en procesos de toma de decisiones automatizadas, incluyendo la elaboración de perfiles destinados a identificar intereses, preferencias y comportamientos relacionados con fines de publicidad y marketing. Los procesos de decisión automatizada tienen como objetivo principal personalizar ofertas, promociones y comunicaciones comerciales, mejorando la experiencia del participante y permitiendo la recepción de contenido relevante y ajustado a sus intereses. Al respecto, el participante tiene derecho a: (i) solicitar información sobre las decisiones automatizadas que involucren sus datos personales; (ii) oponerse al perfilado o al uso de sus datos personales para fines publicitarios en cualquier momento; (iii) solicitar la exclusión de sus datos personales de nuestras bases de datos para estos fines específicos.

·         Real Plaza cuenta con un Oficial de Datos Personales, responsable de supervisar y garantizar el cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales. Para cualquier consulta o solicitud vinculada al tratamiento de sus datos personales, los titulares pueden contactarse al correo electrónico: oficialdedatospersonales@realplaza.com.pe.

·         Los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, información, revocación y portabilidad, a través del Formulario de Atención de Derechos ARCOP disponible en nuestra web (https://www.realplaza.com/politicas-y-privacidad/arco) o contándose a través del correo electrónico El ejercicio de estos derechos es gratuito y deberá seguir el procedimiento previsto por la normativa vigente. En caso de no recibir respuesta dentro del plazo legal, el participante podrá presentar su reclamo ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.

padres o tutores legales. En caso se detecte la participación de un menor sin la autorización correspondiente, Real Plaza podrá bloquear o eliminar sus datos, quedando exonerada de responsabilidad por la participación no autorizada de menores. Los padres o tutores podrán ejercer los derechos ARCOP respecto de los datos personales de sus hijos en cualquier momento.

·         Mediante la aceptación expresa de los presentes términos y condiciones de la Actividad, reconoce y acepta que sus datos personales serán tratados conforme a los fines descritos en la presente y brinda válidamente su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a los fines adicionales descritos.

Cláusulas finales

·         No podrán participar en la Actividad accionistas, directores, gerentes ni trabajadores de Real Plaza. Dicha prohibición aplica igualmente a proveedores y terceros vinculados con Real Plaza, tales como arrendatarios, cesionarios, locadores de servicios, empresas tercerizadoras y similares, así como a su personal administrativo, de atención al público y proveedores.

·         La participación en la Actividad se realiza bajo exclusiva responsabilidad de cada persona, quien declara conocer y aceptar íntegramente los términos, condiciones y bases establecidas.

·         Los premios son gratuitos y no conllevan contraprestación alguna por parte del participante.

·         Los premios no son canjeables total o parcialmente por dinero en efectivo, u otros productos o servicios, sin excepciones.

·         Real Plaza no reemplazará los premios una vez entregados al ganador, ni asumirá responsabilidad por pérdidas, robos, inconvenientes o incidentes relacionados con los mismos, una vez recibidos a conformidad del participante.

·         Real Plaza podrá variar y/o reprogramar las fechas y horarios establecidos en la Actividad, dando aviso previo a los participantes, sin que ello genere reclamo alguno.